安全予算を説明する、三つのROIの視点

4 時間前

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第3・第4四半期に翌年度の予算を組む際、総務、工務、施設管理では、点検、床の滑り対策、消防設備、研修といったリスク管理費用の削減を求められることがあります。

「今年は事故がなかったのに、なぜ費用が必要なのか」という問いです。

背景には、リスク管理を投資ではなく費用として見る考え方があります。投資に対して得られる効果を、ROIなどの指標で示すことが、説明の助けになります。

なぜリスク管理予算が削られやすいのか

設備や広告の支出は理解されやすい一方、予防の効果は「起きなかった事故」です。数値で示しにくく、短期の業績が優先される場合があります。

しかし、予算を減らしてもリスクはなくなりません。故障、苦情、離職などに表れたり、一度の事故で節約額を上回る負担になったりすることがあります。

元記事は米国OSHAの情報として、労災補償の直接費用が全米で週約10億米ドルに上り、代替人員の研修、調査、生産損失、修理、士気への影響などの間接費用が直接費用の2～5倍になる例を紹介しています。単発の事故でも、見える支出以外の影響を考える必要があります。

また元記事では、CFOの6割超が、予防への1米ドルの投資に2米ドル以上の効果を見込むとする調査を紹介しています。自社での効果を保証する数字ではありませんが、予防を投資として検討する視点になります。

台湾の企業でも、医療や賠償の直接費用に加え、労働検査、対外的な印象、顧客の信頼などの影響があります。

入口の濡れ、点検の死角、設備の老朽化など、頻度や損失の大きい場面を評価します。事故件数、修理の頻度、苦情の履歴などを使い、必要性を具体的に示しましょう。

設備やサービスの金額に加え、保険対応、営業停止、責任対応、信頼への影響など、投入しない場合の潜在的な損失を考えます。支出とリスクの両面から、判断しやすくします。

一度の購入で終わらせず、事故率、修理費、苦情などの変化を追跡し、四半期ごとに見直します。データに基づく予算と、長期的な価値の説明につなげます。

台貿企業（TTE）は、設備やシステムの販売だけでなく、リスクの確認から、現場に合う改善案、継続的な指標の確認までを支援します。年間の支援範囲は、案件に応じてご相談いただけます。

例えばEcoMateの入口対策では、機器の導入だけでなく、転倒リスク、清掃と管理費用、使い捨て傘袋の削減を目指します。これらを追跡することで、予算や環境への取組みを具体的に説明できます。

翌年度の施設管理やリスク管理の予算をご検討でしたら、台貿企業にご相談ください。リスクの確認から、データに基づく提案づくりをお手伝いします。

投入費用と、対策による損失低減の見込みを比べます。医療・賠償のほか、修理、休業、信頼への影響も対象です。元記事の国際調査の例をそのまま自社の効果とせず、業種と施設の規模に合う前提を設定することが重要です。

リスクを評価し、頻繁に起きる問題のうち、比較的小さな費用で改善できる場所を優先します。効果を確認して範囲を広げましょう。

一律の比率ではなく、実際のリスクに合わせて判断します。評価結果に基づき、リスクの高い場所を優先します。

台貿企業は、診断、計画、継続的な支援を通じ、KPIや費用対効果を追跡する取組みを支えます。単体の購入だけとは範囲が異なります。

予算の説明にお困りでしたら、台貿企業にご相談ください。施設のリスク診断や、データに基づく提案についてお話しできます。初回相談の範囲と費用はお問い合わせ時にご確認ください。